Wer |
Diese Hinweise gelten für Bewerber und Kandidaten für Positionen bei Experian |
Was |
Diese Hinweise geben einen Überblick darüber, wie Bewerber- und Kandidatendaten erhoben, gespeichert, aufbewahrt und verarbeitet werden |
Warum |
Wir verpflichten uns zu Transparenz darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erheben und nutzen, und zur Einhaltung unserer datenschutzrechtlichen Pflichten |
Wichtige Punkte |
Wir müssen Bewerber- und Kandidatendaten verarbeiten, um einen fairen und effektiven Bewerbungs- und Auswahlprozess durchführen und die Eignung für eine Rolle beurteilen zu können |
Wir erheben und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um den Bewerbungs-, Auswahl- und Onboarding-Prozess zu steuern. Dabei legen wir Wert auf Transparenz darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erheben und nutzen, und erfüllen unsere datenschutzrechtlichen Pflichten. Diese Hinweise gelten für Bewerber und Kandidaten eines Experian-Unternehmens in der DACH-Region. Im Sinne der Datenschutzgesetze sind die Experian GmbH mit Sitz in der Rheinstraße 99, 76532 Baden-Baden, Deutschland, und die Experian-Gesellschaft, die die offene Stelle anbietet, gemeinsam für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich. Der Bewerbungsprozess selbst wird von der Experian GmbH durchgeführt. Die jeweilige Experian-Gesellschaft, die die Stelle ausschreibt, ist der potenzielle künftige Arbeitgeber für die ausgeschriebene Position und entscheidet daher über die Besetzung. Beide Unternehmen werden nachfolgend gemeinsam als „Experian“ bezeichnet.
Wir müssen Ihre Daten verarbeiten, um einen fairen und effektiven Bewerbungs- und Auswahlprozess zu steuern, Ihre Eignung für eine Position zu beurteilen, Hintergrund- und Referenzprüfungen durchzuführen, mit Ihnen über den Bewerbungsprozess zu kommunizieren und gesetzliche oder regulatorische Anforderungen zu erfüllen.
Wir verarbeiten diese Daten auf Anfrage der betroffenen Person/des Bewerbers/des Kandidaten für die jeweilige Stelle
in Deutschland |
Art. 6 Abs. 1 lit. b, Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO, Art. 88 DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 1, Abs. 8 Satz 2 BDSG (Bundesdatenschutzgesetz) und |
in Österreich |
Art. 88, Art. 6 Abs. 1 lit. b, Art. 7 und Art. 9 DSGVO in Verbindung mit § 7 DSG; oder |
in der Schweiz |
Art. 328b OR (Schweizer Obligationenrecht) in Verbindung mit dem DSG CH (Schweizer Datenschutzgesetz) |
sofern erteilt,
sowie - soweit anwendbar - die von dem Bewerber/Kandidaten erteilte Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a, Art. 7 und Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (Deutschland und Österreich) bzw. Art. 6 Abs. 6 und Abs. 7 lit. a in Verbindung mit Art. 3 lit. c DSG CH (Schweiz) bilden die Rechtsgrundlagen, auf die sich Experian stützt, um den geeigneten Bewerber oder Kandidaten für die ausgeschriebene oder eine künftige Rolle auszuwählen.
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur für interne Dokumentations- und Verwaltungszwecke und um etwaige Anfragen oder Beschwerden von Ihnen zu bearbeiten. Wenn Sie nicht eingestellt werden, erfolgt diese Dokumentation entsprechend Ihren eigenen Registrierungseinträgen in Smart Recruiters und kann von Ihnen jederzeit angepasst oder gelöscht werden. Rechtsgrundlage für die Speicherung in Smart Recruiters ist unser berechtigtes Interesse. Es liegt in unserem berechtigten Interesse, genaue Aufzeichnungen über unseren Bewerbungsprozess zu führen und unsere Beziehung zu Bewerbern und Kandidaten in einem System unserer Wahl zu verwalten.
Wenn Sie uns besondere Bedürfnisse mitgeteilt haben, die unter besondere Kategorien personenbezogener Daten bzw. sensible Daten fallen (z. B. Gesundheitsdaten), müssen wir Ihre Informationen möglicherweise verarbeiten, um angemessene Anpassungen im Bewerbungsprozess vorzunehmen. Diese Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten/sensibler Daten erfolgt, damit Experian oder der potenzielle Beschäftigte Pflichten erfüllen und spezifische Rechte im Bereich der Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses sowie im Sozialversicherungs- und Sozialschutzrecht ausüben kann; dies geschieht stets auf Grundlage einer gesetzlichen Ermächtigung oder einer Kollektivvereinbarung nach dem Gesetz, die angemessene Garantien für Ihre Grundrechte und Interessen als betroffene Person vorsieht.
Wenn Ihre Bewerbung erfolgreich ist, verarbeiten wir Ihre Daten zur Begründung eines Arbeitsvertrags mit Ihnen und erheben personenbezogene Daten über Sie bei Dritten, etwa Referenzen früherer Arbeitgeber oder Bildungseinrichtungen, nur mit Ihrer Einwilligung. Bonitätsprüfungen werden im Einklang mit dem lokalen Recht durchgeführt. Strafregisterauszüge werden, sofern sie nach Einwilligung eingeholt werden, nicht archiviert; gespeichert wird nur das Ergebnis (Eintrag/kein Eintrag). Wir verarbeiten solche Daten nur, soweit dies nach lokalem Recht zulässig ist. Außerdem können wir Ihre Daten verarbeiten, um unseren gesetzlichen Pflichten nachzukommen und vor Beginn der Beschäftigung zu prüfen, ob Sie im jeweiligen Land arbeiten dürfen.
Wir verwenden Ihre Daten ausschließlich im Zusammenhang mit der Stelle, auf die Sie sich beworben haben, es sei denn, wir holen Ihre ausdrückliche Einwilligung ein, Ihre Daten während des Bewerbungsprozesses auch für andere Vakanzen zu prüfen oder Ihre personenbezogenen Daten nach Abschluss des ursprünglichen Bewerbungsprozesses für künftige Beschäftigungsmöglichkeiten zu speichern, für die Sie geeignet sein könnten. In diesen Fällen teilen wir Ihnen vor Einholung der Einwilligung mit, wie lange wir Ihre Daten speichern. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.
Eine nicht widerrufene Einwilligung ist gültig
in Deutschland |
für 4 Jahre ab Ende des Jahres, in dem die Einwilligung erteilt oder zuletzt bestätigt wurde, |
in Österreich |
für 1 Jahr ab dem Datum, an dem die Einwilligung erteilt oder zuletzt bestätigt wurde, |
in der Schweiz |
für 2 Jahre ab dem Datum, an dem die Einwilligung erteilt oder zuletzt bestätigt wurde. |
Wenn Sie Ihre Daten für die Option künftiger Beschäftigungsmöglichkeiten aktualisieren, gilt dies als erneute Bestätigung der ursprünglich erteilten Einwilligung.
Sie sind weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet, Experian während des Bewerbungsprozesses Daten bereitzustellen. Wenn Sie die Informationen jedoch nicht bereitstellen, können wir Ihre Bewerbung möglicherweise nicht bearbeiten oder Sie nicht in unsere Auswahlverfahren einbeziehen.
Wir erheben und verarbeiten verschiedene Informationen über Sie, wie in der folgenden Tabelle dargestellt.
Diese Informationen werden auf unterschiedliche Weise erhoben, zum Beispiel über Bewerbungsformulare oder Ihren Lebenslauf, aus Ihrem Reisepass oder anderen Ausweisdokumenten sowie von Dritten, einschließlich Personalvermittlern. Informationen, die für den Bewerbungs- oder Einstellungsprozess nicht erforderlich sind, werden gelöscht oder unlesbar gemacht, sobald sie erkannt werden.
Wenn Sie sich bei Experian auf eine Stelle bewerben, erhalten Sie die Möglichkeit, ein Profil auf der Plattform Smart Recruiters anzulegen. So können Sie Ihr Kandidatenprofil aktualisieren oder löschen.
Wenn Ihre Bewerbung erfolgreich ist, werden personenbezogene Daten, die während des Bewerbungsprozesses erhoben wurden und für die Anbahnung und Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind, in unsere internen Systeme People Portal und Oracle übertragen, in denen wir Informationen über unsere Mitarbeitenden speichern. Personenbezogene Daten, die diese Voraussetzungen nicht erfüllen, werden unwiderruflich gelöscht. Unsere Datenschutzrichtlinie für Beschäftigte, die zum Zeitpunkt der Bewerbung auf unserer Website verfügbar ist, informiert Sie genauer darüber, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen, wenn Sie im Bewerbungsprozess erfolgreich sind.
Wenn Ihre Bewerbung nicht erfolgreich ist, speichern wir Ihre Daten in unseren HR-Systemen höchstens 6 Monate (in Deutschland, Österreich und der Schweiz) nach Abschluss des jeweiligen Bewerbungsprozesses, es sei denn, Sie erteilen uns eine Einwilligung zur weiteren Aufbewahrung.
Dieselbe Aufbewahrungsfrist gilt, wenn Sie Ihre Bewerbung während des Bewerbungsprozesses zurückziehen oder die Rückgabe der Bewerbung verlangen, ohne das Bewerbungsverfahren fortzusetzen.
Die Aufbewahrungsfrist beruht
in Deutschland |
auf Art. 6 Abs. 1 lit. f und Art. 17 Abs. 3 lit. e DSGVO in Verbindung mit § 15 Abs. 4 AGG (Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz) und § 61b ArbGG (Arbeitsgerichtsgesetz), |
in Österreich |
auf Art. 6 Abs. 1 lit. f und Art. 17 Abs. 3 lit. e DSGVO in Verbindung mit § 4 Abs. 2 DSG und § 15 Abs. 1 GIBG (österreichisches Gleichbehandlungsgesetz); und |
in der Schweiz |
auf Art. 328b OR (Obligationenrecht) in Verbindung mit Art. 5 und 8 GIG (Schweizer Gleichstellungsgesetz). |
Wir speichern diese Daten auch, um die Vielfalt der Personen zu beobachten, die sich bei uns auf eine Stelle bewerben. Soweit diese Daten besondere Kategorien personenbezogener Daten/sensible Daten enthalten, ist Ihre ausdrückliche Einwilligung für diese Verarbeitung erforderlich. Am Ende dieses Zeitraums werden Ihre Daten unwiderruflich gelöscht oder vernichtet.
Die folgende Tabelle enthält eine Übersicht über alle gespeicherten Daten, den jeweiligen Zweck der Speicherung sowie die Rechtsgrundlage:
| Erhobene Daten | Zweck der Verarbeitung |
Rechtsgrundlage der Verarbeitung nach Datenschutzrecht |
|---|---|---|
| Ihr Vorname, Nachname, Ihre Anschrift und Kontaktdaten, einschließlich E-Mail-Adresse und Telefonnummer. | Um während des Bewerbungs- und Interviewprozesses korrekte und aktuelle Kontaktdaten zu führen und mit Ihnen kommunizieren zu können. | Deutschland: Art. 6 Abs. 1 lit. b, Art. 88 DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 1, Abs. 8 Satz 2 BDSG (Bundesdatenschutzgesetz) Österreich: Art. 88, Art. 6 Abs. 1 lit. b, Art. 7 und Art. 9 DSGVO in Verbindung mit § 7 DSG (österreichisches Datenschutzgesetz); è um auf Anfrage der betroffenen Person (Ihnen) vor Abschluss eines Vertrags Maßnahmen zu ergreifen Schweiz: Art. 328b OR (Schweizer Obligationenrecht) in Verbindung mit DSG CH (Schweizer Datenschutzgesetz) è Verarbeitung von Daten, soweit sie die Eignung der beschäftigten Person für das Arbeitsverhältnis betreffen |
| Informationen zu Ihrer Arbeitserlaubnis. | Diese Informationen werden erhoben, damit wir unseren gesetzlichen Pflichten nachkommen und sicherstellen können, dass die von uns beschäftigten Personen arbeitsberechtigt sind. Außerdem erfüllen wir damit die Anforderungen unserer Richtlinie zur Überprüfung von Beschäftigten, die frühere Referenzen, Bildungsnachweise, Finanzhistorie, Ergebnisse von Betrugspräventionsdatenbanken und Strafregisterauskünfte im nach lokalem Recht zulässigen Umfang umfasst. Wir verfügen über eine Richtlinie zur Prüfung der Arbeitserlaubnis. Wenn Sie weitere Informationen benötigen, senden Sie bitte eine Anfrage. |
Deutschland: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit § 4a Abs. 5 AufenthG (Aufenthaltsgesetz) Österreich: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit § 3 AuslBG (Ausländerbeschäftigungsgesetz) Schweiz: Art. 11 ff. AIG CH (Bundesgesetz über Ausländerinnen und Ausländer und über die Integration) in Verbindung mit DSG CH |
| Informationen zu Referenzen früherer Arbeitgeber und Bildungseinrichtungen, Ergebnissen aus Betrugspräventionsdatenbanken, Bonitätsauskunfteien und Strafregisterstellen, soweit nach geltendem Recht zulässig. | Diese Informationen werden erhoben, um die Richtigkeit der von Ihnen bereitgestellten Angaben zu prüfen und die Anforderungen unserer Richtlinie zur Überprüfung von Beschäftigten zu erfüllen. Diese umfasst die Prüfung früherer Referenzen, Bildungsnachweise, Finanzhistorie, Ergebnisse von Betrugspräventionsdatenbanken und Strafregisterauskünfte im nach lokalem Recht zulässigen Umfang. Wir verfügen über eine Richtlinie zu den Anforderungen der Überprüfung. Wenn Sie weitere Informationen benötigen, senden Sie bitte eine Anfrage. | Deutschland: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 2 und Abs. 8 BDSG è Ihre Einwilligung, um Ihre früheren Arbeitgeber/Bildungseinrichtungen zu kontaktieren sowie Betrugspräventionsdatenbanken, Bonitätsauskunfteien und Strafregister zu prüfen, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO è unser berechtigtes Interesse, die Richtigkeit der Angaben und die Eignung für die Rolle anhand öffentlich verfügbarer Informationen, z. B. auf geschäftlichen Internetplattformen, zu prüfen Österreich: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO è Ihre Einwilligung, um Ihre früheren Arbeitgeber/Bildungseinrichtungen zu kontaktieren sowie Betrugspräventionsdatenbanken, Bonitätsauskunfteien und Strafregister zu prüfen, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO è unser berechtigtes Interesse, die Richtigkeit der bereitgestellten Informationen und die Eignung für die Rolle anhand öffentlich verfügbarer Informationen, z. B. auf geschäftlichen Internetplattformen, zu prüfen Schweiz: Art. 328b OR in Verbindung mit Art. 6 Abs. 5 DSG CH è unser Recht, die Richtigkeit der bereitgestellten Informationen und die Eignung für die Rolle anhand öffentlich verfügbarer Informationen, z. B. auf geschäftlichen Internetplattformen, zu prüfen Art. 328b OR in Verbindung mit Art. 6 Abs. 6 DSG CH Ihre Einwilligung, um Ihre früheren Arbeitgeber/Bildungseinrichtungen zu kontaktieren sowie Betrugspräventionsdatenbanken, Bonitätsauskunfteien und Strafregister zu prüfen, |
| Angaben zu Ihren Qualifikationen, Fähigkeiten, Erfahrungen und Ihrem beruflichen Werdegang in Form eines Lebenslaufs. | Wir verwenden diese Informationen, um den Bewerbungs- und Auswahlprozess zu steuern und Ihre Eignung für die ausgeschriebene Stelle zu beurteilen. Diese Daten werden außerdem zur Planung Ihrer Einführung und Ihres Onboardings verwendet. Dies erfolgt gemäß unserer Richtlinie für Recruiting und Auswahl. | Deutschland: Art. 6 Abs. 1 lit. b, Art. 88 DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 1, Abs. 8 Satz 2 BDSG (Bundesdatenschutzgesetz) Österreich: Art. 88, Art. 6 Abs. 1 lit. b, Art. 7 und Art. 9 DSGVO in Verbindung mit § 7 DSG (österreichisches Datenschutzgesetz); è um auf Anfrage der betroffenen Person (Ihnen) vor Abschluss eines Vertrags Maßnahmen zu ergreifen Schweiz: Art. 328b OR (Schweizer Obligationenrecht) in Verbindung mit DSG CH (Schweizer Datenschutzgesetz) è Verarbeitung von Daten, soweit sie die Eignung der beschäftigten Person für das Arbeitsverhältnis betreffen |
| Angaben zu Ihren Qualifikationen, Fähigkeiten, Erfahrungen und Ihrem beruflichen Werdegang sowie zu allen Positionen bei Experian, auf die Sie sich beworben haben | Wir speichern diese Informationen nach Ihrer Bewerbung auf eine Stelle bei uns für 6 Monate. Während dieses Zeitraums oder, wenn Sie ausdrücklich in eine längere Speicherung eingewilligt haben, gleicht unser Talent Acquisition Team verfügbare Stellen, die zu Ihren Fähigkeiten oder Qualifikationen passen könnten, mit Ihren Angaben ab und kann Sie über solche Möglichkeiten bei Experian informieren, sofern Sie eingewilligt haben. | Deutschland: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 2 und Abs. 8 BDSG è Ihre Einwilligung, um Ihr bereitgestelltes Informationsprofil mit anderen geeigneten Rollen abzugleichen und Sie darüber zu informieren Österreich: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO è Ihre Einwilligung, um Ihr bereitgestelltes Informationsprofil mit anderen geeigneten Rollen abzugleichen und Sie darüber zu informieren Schweiz: Art. 328b OR in Verbindung mit Art. 6 Abs. 6 DSG CH Ihre Einwilligung, um Ihr bereitgestelltes Informationsprofil mit anderen geeigneten Rollen abzugleichen und Sie darüber zu informieren |
| Informationen über besondere Kategorien personenbezogener Daten/sensible Daten, z. B. medizinische Informationen oder Gesundheitsdaten, einschließlich der Frage, ob bei Ihnen eine Behinderung vorliegt. | Wir verwenden diese Informationen, wenn wir für Kandidaten mit einer Behinderung angemessene Anpassungen im Bewerbungsprozess vornehmen müssen. Dies dient der Erfüllung unserer gesetzlichen Pflichten und der Ausübung spezifischer Rechte im Zusammenhang mit Beschäftigung. | Deutschland: Art. 6 Abs. 1 lit. c, Art. 9 Abs. 1 und Abs. 2 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 3 BDSG Österreich: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 7 DSG Schweiz: Art. 6 DSG CH |
| Informationen zur Überwachung von Vielfalt über Ihr Geschlecht, Ihre ethnische Herkunft, sexuelle Orientierung, Gesundheit und Religion. | Um Gleichbehandlung am Arbeitsplatz zu überwachen, zu erhalten und zu fördern und damit unsere gesetzlichen Pflichten zu erfüllen. Wenn Ihre Bewerbung erfolgreich ist, werden diese Informationen im Recruiting-System gespeichert und auch in Ihre Personalakte übertragen, wo Sie sie aktualisieren und/oder entfernen können. Angaben zu Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer Herkunft und Religion bilden eine Grundlage für die Verarbeitung von Daten, um das Bestehen oder Fehlen von Chancengleichheit oder Gleichbehandlung zwischen Personengruppen festzustellen und fortlaufend zu überprüfen. |
Deutschland: Art. 6 Abs. 1 lit. c, Art. 9 Abs. 1 und Abs. 2 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 3 BDSG und AGG (Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz) Österreich: Art. 6 Abs. 1 lit. c, Art. 9 Abs. 1 und Abs. 2 lit. b DSGVO in Verbindung mit GIBG (österreichisches Gleichbehandlungsgesetz) Schweiz: Art. 8 Bundesverfassung, Art. 3 GIG (Schweizer Gleichstellungsgesetz), DSG CH |
| Auswahldokumentation wie Interviewnotizen, Präsentationsunterlagen und psychometrische Tests. | Während des Bewerbungsprozesses ist es erforderlich, gewonnene Informationen zu dokumentieren. Dabei werden personenbezogene Informationen erfasst, damit wir Ihre Eignung für die Rolle beurteilen können. Wir können außerdem zugelassene Dritte mit der Durchführung psychometrischer Tests beauftragen und diesen Anbietern die hierfür erforderlichen Informationen bereitstellen. Zu den von uns durchgeführten Tests können verbale und numerische Logiktests gehören. Sollte dies auf Ihre Bewerbung zutreffen, wird Sie ein Mitglied des Talent Acquisition Teams informieren und Ihnen die erforderlichen Informationen zu dem Dritten bereitstellen. |
Deutschland: Art. 6 Abs. 1 lit. b, Art. 88 DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 1, Abs. 8 Satz 2 BDSG (Bundesdatenschutzgesetz) è um auf Anfrage der betroffenen Person (Ihnen) vor Abschluss eines Vertrags Maßnahmen zu ergreifen und die Beurteilung der Eignung zu ermöglichen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO è unser berechtigtes Interesse, die Eignung für die Rolle durch Tests und Bewertungsergebnisse sicherzustellen Österreich: Art. 88, Art. 6 Abs. 1 lit. b, Art. 7 und Art. 9 DSGVO in Verbindung mit § 7 DSG (österreichisches Datenschutzgesetz); è um auf Anfrage der betroffenen Person (Ihnen) vor Abschluss eines Vertrags Maßnahmen zu ergreifen und die Beurteilung der Eignung zu ermöglichen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO è unser berechtigtes Interesse, die Eignung für die Rolle durch Tests und Bewertungsergebnisse sicherzustellen Schweiz: Art. 328b OR (Schweizer Obligationenrecht) in Verbindung mit DSG CH (Schweizer Datenschutzgesetz) è Verarbeitung von Daten, soweit sie die Eignung der beschäftigten Person für das Arbeitsverhältnis betreffen |
| Alle bereitgestellten und im Bewerbungsprozess gewonnenen Recruiting-Daten | Speicherung im Tool Smart Recruiters Damit alle erforderlichen Informationen in einem System verfügbar sind. |
Deutschland: Art. 6 Abs. 1 lit. b, Art. 88 DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 1, Abs. 8 Satz 2 BDSG (Bundesdatenschutzgesetz) è um alle Daten an einem Ort verfügbar zu haben, damit die Eignung für die Rolle beurteilt werden kann Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO è unser berechtigtes Interesse, das Mittel zu wählen, mit dem die Daten gespeichert werden Österreich: Art. 88, Art. 6 Abs. 1 lit. b, Art. 7 und Art. 9 DSGVO in Verbindung mit § 7 DSG (österreichisches Datenschutzgesetz); è um alle Daten an einem Ort verfügbar zu haben, damit die Eignung für die Rolle beurteilt werden kann Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO è unser berechtigtes Interesse, das Mittel zu wählen, mit dem die Daten gespeichert werden Schweiz: Art. 328b OR (Schweizer Obligationenrecht) in Verbindung mit DSG CH (Schweizer Datenschutzgesetz) Speicherung von Daten, soweit sie die Eignung der beschäftigten Person für das Arbeitsverhältnis betreffen, sowie zur Dokumentation der Bewerbung |
Im Rahmen unseres Recruiting- und Auswahlprozesses nutzen wir Recruiting-Technologie, um Ihre Bewerbungsinformationen mit der Stellenanzeige zu vergleichen, auf die Sie sich beworben haben, und die Bewerbung zu bewerten (sogenannter „Match Score“). Diese Bewertung basiert auf Erfahrung, Fähigkeiten (einschließlich Sprachen), Ausbildung und Standort. Die Recruiting-Technologie analysiert die Stellenbeschreibung und betrachtet zentrale Merkmale wie Stellenbezeichnung, empfohlene Jahre an Erfahrung, Fähigkeiten und Ausbildung, um Kriterien für die Stelle zu erstellen.
Diese Kriterien werden anschließend mit Ihrer Bewerbung verglichen, um zu beurteilen, wie gut Ihre Bewerbung mit diesen Kriterien übereinstimmt. Wenn Sie sich auf mehr als eine Rolle bewerben, werden mehrere Match Scores erstellt.
Wenn Sie mit Ihrer ersten Bewerbung nicht erfolgreich sind und der Speicherung Ihrer Bewerbungsdaten für künftige Stellenangebote zugestimmt haben, prüft die Recruiting-Technologie, sobald eine neue Rolle hinzugefügt wird, alle gespeicherten Profile mithilfe künstlicher Intelligenz (Discovery-Funktion), um festzustellen, ob eine gute Übereinstimmung besteht. Unsere Bewerbungsprozesse beruhen nicht ausschließlich auf automatisierten Entscheidungen. Automatisierte Entscheidungsfindung dient lediglich als unterstützendes Werkzeug und führt nicht zur Annahme oder Ablehnung eines Bewerbers.
Wichtig ist, dass Entscheidungen nicht ausschließlich auf Grundlage des Match Scores getroffen werden und jede Bewerbung von einem Mitglied des Talent Acquisition Teams geprüft werden kann. Wir verwenden diese Software, um allen Bewerbern eine faire Chance zu geben, für passende offene Stellen in unserem Unternehmen berücksichtigt zu werden.
Ihre Informationen werden innerhalb der Experian-Unternehmensgruppe und an deren in den Bewerbungsprozess eingebundene Unterauftragsverarbeiter auf Need-to-know-Basis für Zwecke des Bewerbungsprozesses weitergegeben. Dazu gehören Mitglieder des HR- und Talent Acquisition Teams, am Bewerbungs- und Auswahlprozess beteiligte Interviewer, Führungskräfte des Geschäftsbereichs mit der Vakanz sowie andere Personen, sofern der Zugriff auf die Daten für die Ausübung ihrer Aufgaben erforderlich ist.
Wenn Ihre Bewerbung erfolgreich ist, können wir außerdem vor Beginn des Beschäftigungsverhältnisses Referenzen von früheren Arbeitgebern und Bildungseinrichtungen einholen und mit Ihrer Einwilligung erforderliche Strafregisterprüfungen durchführen, jedoch nur, wenn dies nach unserem Überprüfungsprozess erforderlich ist. Wir fordern und verarbeiten diese Daten nur, soweit dies nach lokalem Recht zulässig ist.
Wir können Dienstleister einsetzen, die Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) verarbeiten. In diesen Fällen treffen wir geeignete Maßnahmen, um sicherzustellen, dass Ihre Daten im Einklang mit den geltenden Datenschutzvorschriften behandelt werden. Datenübermittlungen erfolgen nur in Länder, für die ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission besteht oder die angemessene Garantien bieten. Insbesondere nutzen wir Smart Recruiters Inc., einen Anbieter, der Daten in den Vereinigten Staaten verarbeitet und dessen Übermittlung auf einem Angemessenheitsbeschluss gemäß Art. 45 DSGVO beruht.
Als betroffene Person haben Sie verschiedene Rechte. Sie können:
Wenn Sie eines dieser Rechte ausüben möchten, etwa einen DSAR einreichen möchten, senden Sie bitte eine E-Mail an: dach-hroperations@experian.com
Wenn Sie der Ansicht sind, dass wir Ihre Datenschutzrechte nicht eingehalten haben, oder wenn Sie ein Datenschutzproblem festgestellt haben, können Sie Ihr Anliegen zunächst an den für Ihr Land bestellten Datenschutzbeauftragten (DPO) richten. Wenn für Ihr Land kein DPO bestellt ist, wenden Sie sich bitte über dieselbe oben angegebene E-Mail-Adresse an HR.
Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten (DPO) |
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LAND |
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- Österreich - Deutschland - Schweiz |
DACH-BDN-DPO@experian.com |
Wenn Sie sich bei der Aufsichtsbehörde darüber beschweren möchten, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, können Sie sie hier kontaktieren: [Klicken Sie auf diesen Link, um die Kontaktdaten Ihrer Datenschutzaufsichtsbehörde zu finden].